概要
このアンケートでは会社管理のPC等デバイスを社員にレンタルしたのちに、アンケートを予約送信で設定して、返却完了するまでリマインドで追いかけることが出来ます。
目次
アンケートの目的
| アンケートの対象 | 回答者 | 質問事項 |
| 返却しなければいけないレンタルデバイス | 選択したデバイスの利用者 | レンタルしていたデバイスを返却したか |
| 選択したデバイスの利用者の管理者 | 選択したメンバーがレンタルしていたデバイスの返却が完了しているか |
回答者は6.アンケート情報を設定で選択出来ます。
事前設定
予め、「デバイス管理」メニューより利用デバイスにメンバーが利用者として紐づいている必要があります。
1. 左のメニューから「デバイス管理」を選択します。
2. 「デバイスを編集」または「デバイスを追加」を行います。
3. 「デバイス利用者」を選択することで紐づけられます。
zoobaからの送信画面
1. 左のメニューから「アンケート」を選択します。
2. 「アンケートの追加」を選択します。
3. アンケート作成画面で、「デバイス」→「特定のデバイス調査」を選択し、「調査対象選択へ進む」ボタンを押下します。
4. 調査対象にしたいデバイスを選択し、「設問設定へ進む」を押下します。
5. 以下の項目を入力し、「送信設定」ボタンを押下します。
| 項目 | |
| タイトル | このアンケートはデバイスの利用状況に関するものです。（編集可能） |
| 本文 | デバイスを持つ従業員、またはその管理者の方に送信しております。（編集可能） |
| 質問文 | 自由記述 |
💡Tips💡
- 質問文に当該デバイスのレンタル期日や返却方法を記載しましょう！
- 回答項目は編集可能です。
6. 以下の項目を入力し、「アンケート情報を設定」ボタンを押下します。
| 項目 | 備考 |
| 送信日時 | レンタル開始日（予約送信） |
| 終了日時 | レンタルデバイス返却期日の数日後 |
| 回答期限 | レンタルデバイスの返却期日と同日 |
| 送信先ワークスペース | 既に連携しているSlack / Microsoft Teamsのワークスペースを選択できます |
| 送信先 |
・本人 →本人にアンケートが送信されます ・管理者(または本人) →対象のメンバーに管理者メンバーがいた場合には、管理者メンバーに送信され、管理者メンバーがいない場合には、本人に送信されます |
| リマインド設定 | 回答期限=デバイス返却期日の前提で、 2日前 / 当日 / 期限超過後 のパターンで設定するのがおすすめです！ ※リマインドができるのは終了日時までです。 |
7. アンケートの内容を確認し、以下の３つのボタンのいずれかを選択します。
・修正
→ 前の画面に戻り、アンケートの内容を修正できます。
・自分にテスト送信
→ 選択したメンバーには送信されず、自分にのみ送信されます。
・アンケートを送信
→ 選択したメンバー(選択したメンバーの管理者メンバー)に送信されます。
アンケート無効に設定しているメンバーは「送信不可」に分類されます。
回答の確認方法
1. 左のメニューから「アンケート」を選択します。
2. 結果を確認したいアンケートを選択します。
3. 集計状況や回答内容を確認することができます。
よくある質問
アンケートの集計状況を見ると送信失敗したメンバーがいる。
アンケート送信先のSlackワークスペースで該当メンバーが参加していないスペースを選択すると送信失敗します。または、「メンバー」→「メンバー情報」において「アンケート送信」の設定が無効になっている可能性があります。
その場合はアンケート送信前の確認画面で「送信不可」と表示されます。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。