概要

このアンケートでは選択したメンバー管理者に対して、管理メンバーの雇用状況を確認するアンケートをとることができます。利用用途としてはメンバー管理者の管理しているメンバーの棚卸しをを行うことができます。

アンケートの目的

アンケートの対象	回答者	質問事項
メンバー管理者の管理しているメンバー	選択されたメンバー管理者	選択されたターゲットが在籍中か不在か

1. 　左のメニューから「アンケート」を選択します。

アンケート.png

2.　「アンケートの追加」を選択します。

アンケートの追加.png

3.　アンケート作成画面から、「メンバー」→「管理メンバー棚卸し」を選択し、「アンケートを選択」ボタンを押下します。
アンケート選択画面.png

4.　従業員の在籍調査を行いたいメンバー管理者を選択し、「回答者を決定」を押下します。

回答者選択画面.png

5.　以下の項目を入力し、「設問を設定」ボタンを押下します。

質問情報

6.　以下の項目を入力し、「アンケート情報を設定」ボタンを押下します。

項目	備考
送信日時	なし
終了日時	実際のアンケートの終了日時
回答期限	回答者に表示するアンケートの回答期限
送信先Slackワークスペース	既に連携しているSlackのワークスペースを選択できます
送信先	・本人 →本人にアンケートが送信されます・管理者(または本人) →対象のメンバーに管理者メンバーがいた場合には、管理者メンバーに送信され、管理者メンバーがいない場合には、本人に送信されます
リマインド設定	アンケートを作成した翌日以降に送信されます当日にリマインドを送信したい場合は手動リマインドをご利用ください手動リマインド手順：アンケート詳細＞回答一覧＞未回答者にリマインド送信

8.　アンケートの内容を確認し、以下の３つのボタンのいずれかを選択します。

・修正する
→前の画面に戻り、アンケートの内容を修正できます。
・自分にテスト送信する
→選択したメンバーには送信されず、自分にのみ送信されます。
・アンケートを作成
→選択したメンバー(選択したメンバーの管理者メンバー)に送信されます。

アンケート無効に設定しているメンバーは「送信不可」に分類されます。

アンケート送信画面.jpeg

（送信時に下記項目は自由に設定可能です。）
タイトル：このアンケートは在籍状況について質問する。
メッセージ：管理台帳上の利用者、またはその管理者の方に送信しております。
回答期限： 2023年08月17日 15:00

2.確認ボタンを押下し、「回答ありがとうございます」が出てきたら、回答完了です。

アンケート- 回答ありがとうございます.png

アンケート.png

アンケート結果確認.png

回答結果.png

アンケート送信先のSlackワークスペースで該当メンバーが参加していないスペースを選択すると送信失敗します。または、「メンバー」→「メンバー情報」において「アンケート送信」の設定が無効になっている可能性があります。

その場合はアンケート送信前の確認画面で「送信不可」と表示されます。

送信不可.jpeg