概要

ここでは既にzoobaに登録済みのメンバーの情報を編集する手順と削除する手順をご案内します。

 

 

目次

• 概要
• メンバーを1件ずつ編集する
• メンバーを一括編集する
• CSVを用いてメンバーを部分アップデートする
• CSVを用いてメンバーを全件アップデートする
• メンバーを1件ずつ削除する
• メンバーを一括削除する

 

 

ヒント： 特定の状態のメンバーを探す際には絞り込み検索が有効です。 詳しい手順は「メンバーを絞り込み検索する」をご確認ください。

 

 

メンバーを1件ずつ編集する

1.　左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、編集したいメンバーの「メンバーを編集」アイコンを押下します。

 

 

2.　変更したいメンバー情報を入力し、「保存」を選択します。

 

 

メンバーを一括編集する

1.　左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、一括編集したいメンバーのチェックボックスを押下します。

 

2.　「メンバー一括操作」＞「メンバー一括編集」を選択します。

 

3.　「項目名」「変更後の値」を設定し、「保存」を押下します。

現在一括編集できる項目は

・在籍状態

・雇用形態

・役職

・所属部署

・部署コード

・メンバー管理者

・アンケート送信

・メモ

・カスタム列

となっております。

 

 

 

CSVを用いてメンバーを部分アップデートする

手動登録したメンバー情報を更新する際に、CSVを用いることで、差分を用いた情報の変更・情報の追加を行うことができます。

 

1. 左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、「CSVから部分アップデート」を押下します。

 

2. 「CSVサンプルをダウンロード」を選択します。

 

3. ダウンロードしたCSVを編集します。

※CSVサンプルではなく自身で用意したCSVを用いることも可能です。

 

4. 「CSVファイルを選択」欄に登録するCSVファイルをドロップまたはクリックして選択し、「③項目紐付けへ進む」を押下します。

ヒント：  ・CSVファイルの1行目に項目名がある場合は「項目名あり（2行目からデータ）」を選択します。  ・項目名がない場合は「項目名なし（1行目からデータ）」を選択します。

 

5. 「CSVカラム」欄にCSVファイルのカラムを選択します（①）。
実データ（CSVサンプル欄）と登録データ（追加プレビュー欄）の内容を確認します。（②②④③）

紐付ける内容に問題がなければ「④確認へ進む」を選択します。(③)

 

メモ：  ・画面上部の「CSVサンプルをダウンロード1」「CSVサンプルをダウンロード2」「CSVサンプルをダウンロード3」を選択すると、CSVデータの先頭3行の内容をそれぞれ確認することができます。  ・ デフォルトは1行目のデータが表示されます。

 

6.  登録するデータの最終確認画面が表示されるので、問題がなければ「メンバーを追加」を選択します。

7. 「CSVファイルからメンバーを作成しました」が表示されたら登録完了です。

 

 

CSVを用いてメンバーを全件アップデートする

手動登録したメンバー情報をCSVを用いることで、登録し直すことができます。

※これまでに登録した情報が削除され、新たにCSVで登録した内容に置き換わることにご注意ください。

 

1. 左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、「CSVから全件アップデート」を押下します。

 

2. 「CSVサンプルをダウンロード」を選択します。

 

3. ダウンロードしたCSVを編集します。

※CSVサンプルではなく自身で用意したCSVを用いることも可能です。

 

4. 「CSVファイルを選択」欄に登録するCSVファイルをドロップまたはクリックして選択し、「③項目紐付けへ進む」を押下します。

ヒント：  ・CSVファイルの1行目に項目名がある場合は「項目名あり（2行目からデータ）」を選択します。  ・項目名がない場合は「項目名なし（1行目からデータ）」を選択します。

 

5. 「CSVカラム」欄にCSVファイルのカラムを選択します（①）。
実データ（CSVサンプル欄）と登録データ（追加プレビュー欄）の内容を確認します。（②②④③）

紐付ける内容に問題がなければ「④確認へ進む」を選択します。(③)

 

メモ：  ・画面上部の「CSVサンプルをダウンロード1」「CSVサンプルをダウンロード2」「CSVサンプルをダウンロード3」を選択すると、CSVデータの先頭3行の内容をそれぞれ確認することができます。  ・ デフォルトは1行目のデータが表示されます。

 

6.  登録するデータの最終確認画面が表示されるので、問題がなければ「メンバーを追加」を選択します。

7. 「CSVファイルからメンバーを作成しました」が表示されたら登録完了です。

 

メンバーを1件ずつ削除する

1.　左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、削除したいメンバーの「メンバーを削除」アイコンを押下します。

 

 

2.　「削除」を押下します。

 

 

メンバーを一括削除する

1.　左メニュー「メンバー」＞「メンバー管理」を選択し、一括削除したいメンバーのチェックボックスを押下します。

 

2.　「メンバー一括操作」＞「メンバー一括削除」を選択します。

 

3.　「削除」を押下します。