目次
概要
ここではzoobaに登録されたメンバーの情報を管理する方法をご案内します。
メンバー一覧画面
左メニュー「メンバー」>「メンバー管理」を選択するとzoobaに登録されているメンバーの一覧が確認できます。赤枠内のメニューの説明は、下記の表をご覧ください。
| 項目 | 備考 |
| 操作 |
各ボタンではそれぞれ以下の操作を行うことができます。 詳細を見る:該当メンバーのより詳細な情報を確認することができます。 メンバーを編集:該当メンバーの情報を編集することができます。 メンバーを削除:該当メンバーのzoobaアカウントを削除することができます。 |
| 従業員ID | 従業員IDが確認できます。 |
| メンバー | メンバーの名前とメールアドレスが確認できます。 |
| 在籍状態 | 在籍状態が確認できます。 |
| メンバー種別 |
メンバー種別が確認できます。 ユーザー:zoobaのユーザーとして登録されいている。 システムアカウント:zooba でシステムアカウントとしての権限が設定されている状態。 |
| zooba権限 |
zoobaの権限が確認できます。 参考:管理者権限の設定 |
| アカウント | 所持しているSaaSアカウントのアイコンが表示されます。 |
| マスタ連携元 |
メンバーの連携元のアプリケーションのアイコンが表示されます。 手動またはCSVによる場合はzoobaのアイコンが表示されます。 参考:従業員を登録する |
| 雇用形態 | 雇用形態が確認できます。 |
| 役職 | 役職が確認できます。 |
| 所属部署 | 所属部署が確認できます。 |
| 部署コード | 部署コードが確認できます。 |
| メンバー管理者 |
メンバー管理者が表示されます。 参考:メンバー管理者を設定する |
| メモ | メモ記載の場合は表示されます。 |
| 表示名 | 表示名が確認できます。 |
| その他メールアドレス | 個人のメールアドレスなど複数メールアドレスを持っている場合に表示されます。 |
| 国 | 国が確認できます。 |
| 地域 | 地域が確認できます。 |
| アンケート送信 | アンケート送信の可否が確認できます。 |
| 企業名 | 企業名が確認できます。 |
| 企業ドメイン | 企業ドメインが確認できます。 |
| 雇用日 | 雇用日が確認できます。 |
| 退職日 | 退職日が確認できます。 |
| 最終出社日 | 最終出社日が確認できます。 |
| 契約開始日 | 契約開始日が確認できます。 |
| 契約終了日 | 契約終了日が確認できます。 |
| 電話番号 | 電話番号が確認できます。 |
| Slack有効期限 | Slackの有効期限が確認できます。 |
| 在籍状態補足 | 在籍状態補足が確認できます。 |
| 拠点 | 拠点が確認できます。 |
| 部署ID | 部署IDが確認できます。 |
| 正社員 | 正社員かどうか確認できます。 |
| URL | - |
| アンケート送信対象 | アンケート送信対象かどうか確認できます。 |
| 削除申請 | 削除申請の状況を確認できます。 |
| 退職予定日 | 退職予定日が確認できます。 |
| 携帯番号 | 携帯番号が確認できます。 |
| アンケートテスト | アンケートを送る際、テスト送信されるかどうか確認できます。 |
※管理者権限の付与は以下の記事を参照ください。
zooba管理者権限の追加・削除とロールの設定・確認方法
メンバー詳細画面
メンバー一覧画面の中から詳細を確認したいメンバーの操作ボタン「詳細を見る」を選択します。
確認できる情報は、アカウント・未管理アプリケーション・デバイス・管理下メンバー・メンバー情報です。
アカウント
該当メンバーが利用しているアプリケーションでzoobaと連携しているものが表示されます。
アカウントが正しく紐づいていない場合、操作ボタンの「利用者不明アカウントに変更」を選択して下さい。
操作ボタンでは以下の操作を行うことができます。
| ボタン名 | 備考 |
| 詳細を見る | アプリケーションの詳細を確認することができます。 |
| 利用者不明アカウントに変更 |
該当アカウントを利用者不明アカウントに変更することができます。 参考:不明なアカウントの対処法 |
| アカウントを削除 |
アカウントの削除方法は「アカウントの追加・削除」をご覧ください。 一部アプリケーションではzooba上でアプリケーションのアカウントを削除することができます。参照:連携可能アプリケーションの一覧 |
未管理アプリケーション
該当メンバーが会社の許可を得ずに利用している可能性のあるアプリケーションが表示されます。
検出方法・対処方法は下記をご確認ください。
デバイス
該当メンバーが利用者となっているデバイスの一覧が表示されます。
デバイスの編集・削除を行いたい場合は、該当デバイスの操作ボタンを選択してください。
参考:デバイスを編集・削除する
管理下メンバー
該当メンバーが管理者として設定されているメンバーの一覧が表示されます。
管理者に設定すると、従業員やアプリケーションの棚卸しを行う際に、管理下メンバーの状況をまとめて確認することができます。
管理者の変更を行いたい場合は下記をご確認ください。
参考:zooba管理者権限の追加・削除とロールの設定・確認方法
メンバー情報
該当メンバーの個人情報・設定・企業情報を確認することができます。
変更事項がある場合は「メンバー」>「メンバー管理」>「メンバーを編集」から手動で操作するか、項目によっては、GWS、EntraID、Okta、SmartHRから同期することで変更できます。
参考:メンバー情報の連携ガイド
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