概要
アンケート機能のv2は、従来のアンケート機能と操作方法が異なるため、この記事ではアンケートv2におけるアンケートの作成方法と送信方法をご紹介します。
※ベータ版機能のため、アップデートによる変更が発生する場合があります
※従来のアンケート機能についてはこちら
目次
アンケートを作成する
1．左側メニューから「アンケートv2」をクリックします
2．アンケートv2画面右上の「アンケートを作成」をクリックします
3．送信プラットフォーム・送信先とアンケートのタイトル・本文を設定し、「次へ：質問」をクリックします
< 送信プラットフォームをSlackにする場合 >
Slackのアプリケーション連携方法はこちらをご参照ください。
※Slackへのzoobaアプリケーションのインストールは不要
※選択式質問の複数選択チェックボックスを使用する場合には最大10選択肢までの制限があります
< 送信プラットフォームをMicrosoft Teamsにする場合 >
Microsoft Entra IDのアプリケーション連携方法はこちらをご参照ください。
※アンケートの送信先をMicrosoft Teamsにする場合には、Teamsにzoobaアプリケーションを入れていただく必要があります。
※当該アプリケーションはzoobaの担当者が配布しておりますので、担当にご連絡ください。
< 送信プラットフォームをGoogle Chatにする場合 >
Google Workspaceのアプリケーション連携方法はこちらをご参照ください。
※Google Chatを使用したい場合には事前設定が必要となります。
質問を設定する
アンケートv2では、選択式・資産・自由記述・通知確認の4つの設問形式から選択して、複数の質問を一つのアンケートに含めることが可能です。
設問数は最大20問です。
Q2以降の追加は「＋質問を追加」をクリックします。
< 選択式設問を設定する場合 >
選択式のアンケートを用いて、さまざまな情報をメンバーから取得し、集計することが可能です。
1．設問種別「選択式」をクリックします
2．質問文を入力します
3．選択方式を 択一(1つのみ選択可能) または 複数選択(チェックボックス形式) から選びます
4．選択肢の名称を入力します
選択肢を追加する場合は「＋選択肢を追加」をクリックします
※Slackを送信プラットフォームとして指定している場合、複数選択で作成できる選択肢は最大10個です
※各選択肢の右側の「継続」や「返却/退職」をクリックした場合アンケート結果と集計の色分けに使用されます。
< デバイスに関する資産設問を設定する場合 >
アンケートを用いて、現在zooba上で管理しているデバイスの棚卸しを行います。
1．設問種別「資産」をクリックします
2．質問文を入力します
3．対象を デバイス で選択します
4．回答形式を チェックボックス または 選択式 から選択します
・チェックボックスの場合：下記7の手順で、回答の選択方法を設定します
・選択式の場合：下記7の手順で選択する項目をご自身で設定いただく形式になります
5．関係を 所持(利用) または 管理している から選択します
※所持 = 回答者が利用者登録をされているデバイス
※管理している = 回答者が管理者登録されているデバイス
6．範囲を すべて または 特定のデバイス から選択します
※範囲を「すべて」とした場合、自動的に回答者には回答者本人のデバイス一覧が表示されます
※範囲を「特定のデバイス」とした場合、デバイスを選択し、限定的なデバイス一覧を回答者に表示します。
7．回答者の回答選択の仕方を選びます（回答形式がチェックボックスの場合のみ）
・返却するものを選ぶ：返却予定のデバイスを選択する方式
アンケート結果の「結果を反映」機能で「返却待ち」のステータスに変更することが可能です
・継続して使うものを選ぶ：現在使用していて、今後も継続して利用するデバイスを選択する方式
チェックされたデバイスへのステータス変更は行わず、継続として棚卸しに記録します
・チェックを記録するだけ：利用デバイス/管理デバイスの確認のみ行う方式
チェックされたデバイスの実データ変更は行わず、集計/一覧の確認用のみとして取り扱います
< アカウントに関する資産設問を設定する場合 >
アンケートを用いて、現在zooba上で管理しているアカウントの棚卸しを行います。
1．設問種別「資産」をクリックします
2．質問文を入力します
3．対象を アカウント で選択します
4．回答形式を チェックボックス または 選択式 から選択します
・チェックボックスの場合：下記6の手順で、回答の選択方法を設定します
・選択式の場合：下記6の手順で選択する項目をご自身で設定いただく形式になります
5．範囲を すべて または 特定のアプリ から選択します
※範囲を「すべて」とした場合、自動的に回答者には回答者本人のアカウント一覧が表示されます
※範囲を「特定のアプリ」とした場合、対象アプリケーションを選択し、限定的なアカウント一覧を回答者に表示します。
6．回答者の回答選択の仕方を選びます（回答形式がチェックボックスの場合のみ）
・解約するものを選ぶ：解約が必要なアカウントを選択する方式
アンケート結果の「結果を反映」機能で「解約候補」のマークをつけることが可能です
※実際の解約手続きは連携サービス側で実施する必要があります
・継続して使うものを選ぶ：現在使用していて、今後も継続して利用するアカウントを選択する方式
チェックされたアカウントへマーク付けは行わず、継続として棚卸しに記録します
・チェックを記録するだけ：利用アカウントの確認のみ行う方式
チェックされたアカウントの実データ変更は行わず、集計/一覧の確認用のみとして取り扱います
< 自由記述設問を設定する場合 >
自由記述式のアンケートを用いて、メンバーからの意見等を収集することが可能です。
1．設問種別「自由記述」をクリックします
2．質問文を入力します
< 通知確認設問を設定する場合 >
通知確認設問は他の質問とは別で、単独で使用することを推奨しております。
通知確認を用いて、情報周知等を行うことで、確認漏れのリスクを防ぐことが可能です。
1．設問種別「通知確認」をクリックします
2．質問文を入力します ※この部分を通知内容として入力してください
3．回答方法は「確認しました」ボタンのクリックのみです
アンケートの送信先を設定する
アンケートの送信先は メンバー / グループ / デバイス / アプリ の４種類から選択ができます。
< メンバーを個別選択する場合 >
1．送信方法で「メンバー」を選択します
2．送信先で メンバー本人 または メンバー管理者 のいずれかを選択します
3．絞り込み機能等を使用しながら、該当のメンバーを選択します
4．すべての送信先を選択し終えたら、右上「次へ：タイミング」をクリックします
< メンバーグループに送信する場合 >
1．送信方法で「グループ」を選択します
※メンバーグループの作成方法はこちら
2．送信先で メンバー本人 または メンバー管理者 のいずれかを選択します
3．送信先のグループを選択します
※1回に選べる送信先グループは1つです
4．送信先グループを選択し終えたら、右上「次へ：タイミング」をクリックします
< 特定のデバイスの利用者に送信する場合 >
1．送信方法で「デバイスから」を選択します
2．対象者で デバイスの利用者 または デバイスの管理者 のいずれかを選択します
3．送信先で メンバー本人 または メンバー管理者 のいずれかを選択します
4．絞り込み機能等を使用しながら、該当のデバイスを選択します
5．すべての対象デバイスを選択し終えたら、右上「次へ：タイミング」をクリックします
< 特定のアプリケーションの利用者に送信する場合 >
1．送信方法で「アプリから」を選択します
2．送信先で メンバー本人 または メンバー管理者 のいずれかを選択します
3．絞り込み機能等を使用しながら、該当のアプリケーションを選択します
4．すべての対象アプリケーションを選択し終えたら、右上「次へ：タイミング」をクリックします
アンケートを送信する
1．送信タイミングとリマインドの各項目を設定します
-
送信日時：
即時送信 または 予約送信(日時指定) を選択します -
受付終了日時：
アンケートの物理的な回答締切日時を設定することができます
回答締切日時を過ぎるとアンケートへの回答はできなくなります
空欄の場合は手動で回答を締め切るまで無期限となります -
回答期限：
回答者に表示される締切日時です
受付終了日時を設定する場合にはそれよりも早い日時にしてください
回答期限を設定すると、自動リマインドを設定することができるようになります -
自動リマインド：
回答期限を基準として、そこから ○日前 / 当日 / 締切後 といったリマインドを自動で行うように設定することが可能です
2．必要項目を設定したら、右上「次へ：確認」をクリックします。
3．作成したアンケートの内容を確認します
4．送信予定の宛先一覧を確認し、送信が失敗する見込みや対象外の見込みを確認します
5．内容に問題がなければ、右上「アンケートを送信」をクリックします
アンケート結果を確認する
1．左側メニューから「アンケートv2」をクリックします
2．アンケート一覧画面で、結果を確認したいアンケート列の任意の場所をクリックします
3．アンケートの概要画面では以下のことが確認できます
＜ ダッシュボード ＞
・回答状況：全体送信対象者の総数に対して回答済みの人数の割合が確認できます
・質問ごとの回答：各質問ごとの回答内訳が確認できます
＜ 回答一覧 ＞
送信対象メンバーのアンケートに対するステータス一覧が表示されます
＜ アンケート内容 ＞
送信したアンケートの内容が表示されます
4．アンケート結果をデバイス/アカウントのzooba上の管理画面に反映させる場合は、「結果を反映」をクリックします
5．最終確認ポップアップが表示されたら、内容を確認して「結果を反映」をクリックします
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