概要

ライセンスとライセンスの利用ユーザーが紐づいているアプリケーションでは、ライセンス毎にユーザーの確認・棚卸しアンケートの作成が可能です。

ここではその手順をご案内します。

ライセンス毎に棚卸しを行う

1.　「アプリケーション詳細画面」＞「ライセンス」を選択します

2.　棚卸ししたいライセンスの「詳細を見る」をクリックします

3.　棚卸しを行いたいメンバーを選択し、「アンケートを送信」を押下します。

4.　以下の項目を入力し、「送信設定へ進む」ボタンを押下します。

質問情報

※質問文中に以下の変数を挿入することが出来ます。

変数を追加(アプリ).png

回答項目

項目	備考
はい	質問内容に合わせて回答項目を選択してください不要な項目は「この回答を追加しない」にチェックを入れます
いいえ
カスタム回答
その他	チェックを入れると回答者の自由回答が可能になります

5.　以下の項目を入力し、「アンケート情報を設定」ボタンを押下します。

項目	備考
送信日時	-
終了日時	実際のアンケートの終了日時を設定します
回答期限	回答者に表示するアンケートの回答期限を設定します
送信先ワークスペース	既に連携しているSlackまたはMicrosoft Teamsのワークスペースを選択できます
送信先	・本人 →本人にアンケートが送信されます・管理者(または本人) →対象のメンバーに管理者メンバーがいた場合には、管理者メンバーに送信され、管理者メンバーがいない場合には、本人に送信されます
自動リマインド設定	1.　設定しない →自動でリマインドはされません 2.　曜日/時間指定の自動リマインド →自動リマインドはアンケートを作成した翌日以降に送信されます。 ※当日にリマインドを送信したい場合は、アンケート作成後に手動リマインドをご利用ください。（手動リマインド手順：アンケート詳細 > 回答一覧 > 未回答者にリマインド送信）

6.　アンケートの内容を確認し、以下の３つのボタンのいずれかを選択します。
・修正する
　→前の画面に戻り、アンケートの内容を修正できます。

・自分にテスト送信する
　→選択したメンバーには送信されず、自分にのみ送信されます。

・アンケートを作成
　→選択したメンバー(選択したメンバーの管理者メンバー)に送信されます。

※アンケート無効に設定しているメンバーは「送信不可」に分類されます。

1. 　下記の設定で送信した場合、画像のようなフォームが届きます。
（送信時に下記項目は自由に設定可能です。）

タイトル

このアンケートは管理するアプリケーションに関する質問です。

メッセージ

{{application_name}} の利用者に送信しています。
現在の {{application_name}} の利用状況をご確認させて下さい。
不要と回答いただいた場合ライセンスを外します。

2. 「選択したアプリケーション」につきまして、以下から状況をご選択ください。

その他を選択した場合は自由にテキストを送信することができます。

アンケート回答例(アプリ).png

1. 　左のメニューから「アンケート」を選択します。

2.　結果を確認したいアンケートを選択します。

3.　集計状況や回答内容を確認することができます。

回答結果.png

アンケート送信先のワークスペースで該当メンバーが参加していないスペースを選択すると送信失敗します。
または、「メンバー」→「メンバー情報」において「アンケート送信」の設定が無効になっている可能性があります。
その場合はアンケート送信前の確認画面で「送信不可」と表示されます。