概要
zooba上でSlackを用いてメンバーに対してメッセージを一括通知する方法をご案内します。
目次
メンバーにメッセージを通知する
1. 左のメニューから「アンケート」を選択します
2. 「アンケートを作成」をクリックします
3. アンケート作成画面で、「メンバー」→「メンバーに通知」を選択し、「③回答者選択へ進む」ボタンをクリックします
4. 通知を送付したいメンバーまたはグループを選択し、「設問設定へ進む」をクリックします
A: メンバーから選択する場合
B: グループから選択する場合
5. 以下の項目を入力し、「送信設定へ進む」ボタンをクリックします
質問情報
| 項目 | 備考 |
| タイトル | なし |
| 質問文 | なし |
回答項目
| 項目 | 備考 |
| はい |
|
| いいえ | |
| カスタム回答 | |
| その他 | チェックを入れると回答者の自由回答が可能になります |
6. 以下の項目を入力し、「アンケート情報を設定」ボタンを押下します。
| 項目 | 備考 |
| 送信日時 | - |
| 終了日時 | 実際のアンケートの終了日時を設定します |
| 回答期限 | 回答者に表示するアンケートの回答期限を設定します |
| 送信先ワークスペース | 既に連携しているSlackまたはMicrosoft Teamsのワークスペースを選択できます |
| 送信先 |
・本人 ・管理者(または本人) |
| 自動リマインド設定 |
1. 設定しない 2. 曜日/時間指定の自動リマインド |
7. アンケートの内容を確認し、以下の３つのボタンのいずれかを選択します。
・修正する
→前の画面に戻り、アンケートの内容を修正できます。
・自分にテスト送信する
→選択したメンバーには送信されず、自分にのみ送信されます。
・アンケートを作成
→選択したメンバー(選択したメンバーの管理者メンバー)に送信されます。
※アンケート無効に設定しているメンバーは「送信不可」に分類されます。
Slack での回答フォームイメージ
1. 以下のようなフォームが届きます。
（送信時に下記項目は自由に設定可能です。）
タイトル：このアンケートは利用者を選定するためのお知らせです。
メッセージ：選択されたユーザーに送信されます。
2. 確認ボタンを押下し、「回答ありがとうございます」が出てきたら、回答完了です。
回答の確認方法
1. 左のメニューから「アンケート」を選択します。
2. 結果を確認したいアンケートを選択します。
3. 集計状況や回答内容を確認することができます。
よくある質問
アンケートの集計状況を見ると送信失敗したメンバーがいる。
アンケート送信先のワークスペースで該当メンバーが参加していないスペースを選択すると送信失敗します。
または、「メンバー」→「メンバー情報」において「アンケート送信」の設定が無効になっている可能性があります。
その場合はアンケート送信前の確認画面で「送信不可」と表示されます。
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