2024年4月22日のアップデート内容をお知らせします。

今回のは、アンケート機能の大幅機能追加やデバイス一覧に追加できるカラムを各社で作成できるようになるなど、zoobaを運用頂く上で必要な機能をアップデートしております。

zoobaを利用して頂いているお客様からのフィードバックをもとに機能追加を行なっておりますので、引き続きプロダクトへのフィードバックよろしくお願いします。

【目次】

• アンケートのリマインドタイミングをカスタム設定する機能
• アンケートの質問文に変数を追加できる機能
• デバイス一覧にカスタム列を追加する機能
• AIヘルプデスクがConfluenceを参照する機能
• アプリケーションを連携した人を表示する機能
• Atlassian製品のユーザー情報が取得できない場合に対処する機能
• mailwise/サイボウズoffice/garoonの認証方法にBasic認証を追加
• 未管理アプリケーションへラベルとメモを追加できる機能
• 未管理アプリケーションの中で、連携可能なアプリケーションは詳細ページから連携できる機能
• EntraIDから役職を取得
• 連携アプリケーションの追加
• 【UI/UX変更】
  • アプリケーションのアンケートでユーザーへの質問表示方法が変更
  • メンバー/アプリケーション/デバイスの詳細ページへ入る方法を変更
  • デバイス詳細の利用者から、利用者が利用しているデバイス情報一覧を確認できる
  • 複数条件で絞り込みを行う際に初期値を「一致」から「含む」に変更
  • 複数条件で絞り込みを行う際に「値が空である」「値が空でない」が追加
  • デバイス詳細のハードウェア種別の項目変更
  • メンバー一覧から「リスク」を削除しました。

【機能追加】

アンケートのリマインドタイミングをカスタム設定する機能

アンケートのリマインドをカスタム設定できるようになりました。

以下の項目から選択して追加可能です。

・期日のN日前にリマインド送付(Nの部分には各社で数字が入れれます。複数作成できます)

・期日当日

・期日終了後

＊リマインドのカスタム設定はβ版でのリリースとなります。

アンケートの質問文に変数を追加できる機能

アプリケーション/デバイスのアンケートに対して変数を追加できるようになりました。

デバイス一覧にカスタム列を追加する機能

デバイスを管理する上で、カスタム列ができた方がいいという要望を頂いたので追加できるようにしました。

設定できる値は現在は「文字列」「真偽値」「数字」「日付」となります。

AIヘルプデスクがConfluenceを参照する機能

AIヘルプデスクの参照ドキュメントがnotionだけでしたが、Confluenceからも参照できるようになりました。

アプリケーションを連携した人を表示する機能

アプリケーションの設定画面に表示するようにしました。

アプリケーションの連携者情報が退職済みもしくは削除されると、連携者情報が空欄になります。

その際にチケットが作成されます、zoobaの管理者がわかるようになります。

Atlassian製品のユーザー情報が取得できない場合に対処する機能

Atlassian製品のユーザー情報を取得しようとした際に、2021年8月以前に作成された組織の情報を取得できないという仕様になっておりました。

ですので、アプリケーション連携でAtlassianを選択頂ければ、Jiraのユーザー情報を取得できるようにしました。

mailwise/サイボウズoffice/garoonの認証方法にBasic認証を追加

未管理アプリケーションへラベルとメモを追加できる機能

未管理アプリケーションにラベルやメモをつけて分類する機能が追加されました。

チェックボックスで選択して、「一括編集」から項目に値を入れることができます。

未管理アプリケーションの中で、連携可能なアプリケーションは詳細ページから連携できる機能

EntraIDから役職を取得

EntraIDの「user.jobTitle」からzoobaのメンバー情報の「役職」へ情報連携できるようになりました。

連携アプリケーションの追加

• dialpad
• Atlassian

【UI/UX変更】

アプリケーションのアンケートでユーザーへの質問表示方法が変更

今までは棚卸し対象のアプリケーションが複数の場合

1つの質問文の下に複数のアプリケーションが並んでました

変数設定ができるようになりましたので、アプリケーション毎に質問文を表示すうるようになりました。

メンバー/アプリケーション/デバイスの詳細ページへ入る方法を変更

左側に、詳細表示・編集・削除ボタンを表示しました。

デバイス詳細の利用者から、利用者が利用しているデバイス情報一覧を確認できる

デバイスの詳細から「現在の利用者」をクリックする。

利用者のデバイス情報一覧へページ遷移し、利用デバイス一覧が確認できるようになりました。

複数条件で絞り込みを行う際に初期値を「一致」から「含む」に変更

複数条件で絞り込みを行う際に「値が空である」「値が空でない」が追加

デバイス詳細のハードウェア種別の項目変更

パソコンとラップトップが選択肢になりましたが、「パソコン」に統一しました。

メンバー一覧から「リスク」を削除しました。

メンバー一覧の表示項目に「リスク」がありましたが、ロジックが不十分だったので削除しました。